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Anwendungsbereich

Software für Technische Dokumentation.

Erstellt verständliche und aktuelle Anleitungen, Stücklisten und Ersatzteilkataloge direkt aus 3D-CAD-Daten. Sichert konsistente Informationen für Fertigung, Service und Endanwender.
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Von der Anleitung zur intelligenten Informationslösung.

Die technische Dokumentation wird zunehmend digital, modular und intelligent. Anstelle statischer Handbücher stehen interaktive, kontextbasierte Inhalte im Fokus, die über HTML5-Portale, Apps oder Content-Delivery-Systeme bereitgestellt werden.

Redaktionssysteme auf XML-Basis ermöglichen die Wiederverwendung standardisierter Textbausteine: Inhalte werden einmal erstellt und flexibel für verschiedene Produkte, Zielgruppen und Sprachen ausgespielt. KI und automatisierte Prozesse unterstützen die Erstellung, Übersetzung und Qualitätssicherung. Damit werden Informationen schnell auffindbar, passgenau und aktuell. Ein klarer Vorteil in Zeiten wachsender Variantenvielfalt und kürzerer Produktzyklen.

Diese Transformation ist jedoch herausfordernd: Regulatorische Vorgaben, etwa durch die neue Maschinenverordnung oder ISO 20607, erfordern hohe Sorgfalt. Zudem bremsen Fachkräftemangel und Altdatenbestände vielerorts den Fortschritt.

Unternehmen, die früh auf moderne Dokumentationsprozesse setzen, schaffen jedoch Effizienz, Rechtssicherheit und echten Mehrwert – für Kunden, Serviceteams und die Produktentwicklung gleichermaßen. Die Technische Dokumentation wird zur digitalen Schnittstelle zwischen Mensch, Maschine und Information.

Anwendungsbereiche in der technischen Dokumentation.

Entwicklungsdokumentation.

Die Entwicklungsdokumentation begleitet den gesamten Konstruktions- und Entstehungsprozess eines Produkts. Sie umfasst CAD- Zeichnungen, Stücklisten, Berechnungen, Lasten- und Pflichtenhefte etc. Sie dient der internen Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung und rechtlichen Absicherung und stellt über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg Transparenz und Konsistenz sicher.

Produktdokumentation.

Die Produktdokumentation enthält alle Informationen, die für die sichere Montage, Inbetriebnahme, Bedienung und Wartung einer Maschine erforderlich sind. Dazu zählen unter anderem Bedienungs-, Montage- und Wartungsanleitungen sowie sicherheitsrelevante Hinweise. Die Produktdokumentation ist ein zentraler Bestandteil für die CE-Kennzeichnung und die rechtskonforme Inverkehrbringung technischer Produkte.

Konformitätsdokumentation.

Die Konformitätsdokumentation dient dem Nachweis, dass eine Maschine allen geltenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere im Rahmen der CE-Kennzeichnung, entspricht. Sie umfasst zentrale Dokumente wie die Risikobeurteilung, die Betriebsanleitung gemäß ISO 20607 und die EU-Konformitätserklärung. Diese Unterlagen sind für die rechtssichere Inverkehrbringung im Europäischen Wirtschaftsraum verpflichtend.

Interne Dokumentation.

Die Bereitstellung technischer Informationen für die Produktion und die internen Abläufe wird als interne Dokumentation bezeichnet. Sie umfasst unter anderem Arbeitsanweisungen, Prüf- und Messprotokolle sowie Montagevorschriften. Fertigungszeichnungen sowie alle weiteren zur Herstellung des Produkts erforderlichen Informationen. Durch sie werden Prozesssicherheit und Effizienz gewährleistet.

Service- und Ersatzteildokumentation.

In den Bereichen Instandhaltung, Wartung und Ersatzteilmanagement leistet die technische Dokumentation einen wichtigen Beitrag im After-Sales. Vollständige, richtige und aussagekräftige Ersatzteilkataloge, Reparaturanleitungen und Wartungspläne bilden eine grundlegende Basis für die Kundenbindung und Lebenszyklusunterstützung.

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