Die sieben größten Datenmanagement-Zeitfresser im Engineering – und wie Sie sie beseitigen.

Falls Sie noch nicht mit SOLIDWORKS Design arbeiten, lohnt sich ein Blick darauf. Das CAD-System hilft Ihnen, die größten Zeitfresser direkt an der Quelle zu reduzieren – also im Modell, in der Baugruppe und im täglichen Arbeiten. Gleichzeitig erhalten Sie mit der Anbindung an die 3DEXPERIENCE Plattform ein integriertes Produktdatenmanagement: sichere Datenablage, schnelle Suche sowie eine klare Revisions- und Änderungsverfolgung. Alle Schritte werden automatisch dokumentiert. Und das alles ohne eigene Server oder zusätzliche Infrastruktur.

Mit der 3DEXPERIENCE Plattform haben Sie die Möglichkeit, Daten aus SOLIDWORKS Design direkt in der Cloud zu durchsuchen. Die integrierten Suchfunktionen greifen nicht nur auf Dateinamen zu, sondern lassen sich gezielt verfeinern – zum Beispiel über die “6W-Tags”, mit denen Sie nach Was, Wer, Wann, Wo, Warum und Wie filtern können.

So erkennen Sie schnell den Status eines Modells und prüfen, ob es sich um die aktuelle Revision handelt. Die Suche lässt sich weiter eingrenzen, etwa nach dem neuesten verfügbaren Stand oder nach bestimmten Bearbeitenden.

Da die Plattform ortsunabhängig arbeitet, funktioniert die Suche nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs – auf dem Tablet, Smartphone oder im Homeoffice. Damit behalten Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten, ohne sich durch Ordnerstrukturen kämpfen zu müssen.

Ein gutes Datenmanagement zeigt sich im Alltag vor allem daran, wie schnell wir die richtigen Informationen finden. Oft klicken wir uns durch mehrere Ebenen, bevor ein Projekt geöffnet ist. SOLIDWORKS Design mit Verbindung zur 3DEXPERIENCE Plattform bietet dafür eine einfache Lösung: Lesezeichen (Bookmarks). Sie verweisen auf Baugruppen und Zeichnungen so, dass Sie sie ohne Umwege wieder aufrufen können. 

Das Anlegen funktioniert unkompliziert: Objekt auswählen, einem bestehenden oder neuen Lesezeichen zuweisen – fertig. Sie können die Lesezeichen nach Projekten oder Themen strukturieren und schaffen sich eine Arbeitsumgebung, die zu Ihren Aufgaben passt. Das reduziert Suchzeiten spürbar und hilft, Fehler durch falsch abgelegte Dateien zu vermeiden. Der Vorteil liegt im direkten Zugriff auf alles, was Sie regelmäßig brauchen. Kleine Funktion, großer Effekt im täglichen Engineering.

Oft bleiben Geometriefehler zunächst unbemerkt und führen später zu zusätzlichem Aufwand und längeren Ladezeiten. SOLIDWORKS Design unterstützt Sie dabei, solche Stolperstellen früh zu erkennen. Die Importdiagnose hilft insbesondere bei Fremddaten wie STEP oder IGES. Sie identifiziert fehlerhafte oder fehlende Flächen und ermöglicht eine schnelle Korrektur, damit Sie mit einer sauberen Ausgangsbasis weiterarbeiten können.

In SOLIDWORKS Pro und Premium bieten die SOLIDWORKS Utilities zusätzliche Sicherheit. Das Add‑in vergleicht Modellzustände präzise und zeigt Unterschiede in den zu vergleichenden Geometrien auf. Damit behalten Sie die Qualität Ihrer Daten im Blick und vermeiden unnötige Nacharbeit.

Zersplitterte Softwarelandschaften erzeugen viel Klickarbeit, etwa beim wiederholten Erstellen von PDFs, DXFs oder STEP-Dateien. In SOLIDWORKS erzeugen Sie standardisierte Exporte direkt aus dem 3D-Modell. Wiederkehrende Konvertierungsschritte lassen sich mit dem SOIDWORKS Task Planer automatisieren.

Abstimmungen und Freigaben kosten im Alltag oft unnötig Zeit. Vieles entsteht durch Warten auf Rückmeldungen oder zusätzliche Meetings. Mit SOLDIWORKS Design und der 3DEXPERIENCE wird dieser Prozess deutlich schlanker. Mit der Kommunikationsplattform 3DSwym halten Sie Ideen fest, besprechen Fragen und stimmen Projektdetails direkt dort ab, wo die Daten liegen.

Für jedes Projekt lässt sich eine eigene Community anlegen. Alle Beteiligten tauschen sich zentral aus, unterstützt durch die visuelle Darstellung über 3DPlay. Kommentare oder Markierungen entstehen direkt am 3DModell – nicht mehr in verstreuten E-Mails oder Screenshots. So wird sofort klar, worauf sich ein Hinweis bezieht.

Die 3DMarkup-Funktion ermöglicht präzise Anmerkungen am Modell inklusive Benachrichtigungen, Aufgaben und Zuständigkeiten. Rückfragen, die früher erst im Meeting aufkamen, klären Sie jetzt im Vorfeld. Das reduziert Schleifen und beschleunigt den gesamten Ablauf.

Definierte Workflows bilden den Freigabeprozess vom ersten Review bis zur finalen Entscheidung transparent ab. Der Status wird automatisch verfolgt, und alle wissen jederzeit, was als Nächstes ansteht.

Fehler in Stücklisten sind teuer. Oft fallen sie erst spät auf – im Einkauf, in der Fertigung oder sogar erst bei der Montage. Deshalb ist es entscheidend, dass die BOM direkt aus den richtigen Daten entsteht.

SOLIDWORKS Design unterstützt Sie dabei, weil die CAD-Stückliste unmittelbar aus der Modellstruktur generiert wird. Jede Änderung im Modell wirkt sich automatisch auf die Stückliste aus. Das reduziert Fehler und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit denselben Daten bzw. Listen arbeiten.

Der Product Structure Explorer hilft zusätzlich dabei, komplexe Strukturen übersichtlich darzustellen. Sie können Varianten vergleichen, Baugruppen prüfen oder komplette Stücklisten exportieren. Das erleichtert Abstimmungen mit Einkauf, Fertigung oder externen Partnern. 

Oft dauert die Vorbereitung länger als die Analyse. In SOLIDWORKS Design prüfen Sie früh auf Interferenzen, Bewegungsabläufe und grundlegende statische Belastungen. Datenmanagement sorgt dafür, dass Simulationsstände dokumentiert, Änderungen protokolliert und Ergebnisse mit dem Modell verknüpft sind. Das Ablegen der Dokumente macht Entscheidungen nachvollziehbar und kann als Wissensspeicher im Unternehmen verwendet werden. 

Mit SOLIDWORKS Design und der Anbindung an die 3DEXPERIENCE Plattform erhalten Sie ein Produktdatenmanagement, das ohne eigene Server auskommt und trotzdem alle zentralen Funktionen bietet: sichere Datenablage, schnelle Suche, klare Revisionen und automatische Benachrichtigungen. Die Cloud-Basis sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit mit den aktuellen Daten arbeiten – unabhängig von Standort oder Abteilung.

Ganz gleich, ob Sie aus einem anderen CAD-System wechseln oder aktuell auf der Suche nach einer passenden Lösung sind: SOLIDWORKS Design gibt Ihnen die Strukturen, Automatismen und Verantwortlichkeiten, die notwendig sind, um die typischen Zeitfresser im Datenmanagement konsequent zu reduzieren. Damit verbringen Sie wieder mehr Zeit mit dem, was wirklich zählt: dem Engineering. 

Sie möchten mehr über modernes Datenmanagement mit SOLIDWORKS Design erfahren? Wir unterstützten Sie gern!